صفحه 1:
مه
BA
dey in
به نام خدا
پذیرش وثبت نام پذیرفته شدگان جدید مقطع کارشناسی "
مدیریت خدمات آموزشی
اردیبهشت ماه سال ۱۴۰۰
صفحه 2:
پذیرش وثبت نام پذبرفته شدگان جدید مقطع
کارشناسی
"مطللب برگرفته از دستورالعمل ثبت نام سال ۱۳۹۹ سازمان سنجش آموزش کشور
دستورالعمل ثبت نام سال ۱۳۹۹ مدیریت خدمات آموزشی می باشد."
RB
3
ع
3
kg
3
1
1
۲
۴
1
صفحه 3:
دریافت اسامی پذیرفتهشدگان از پرتال سازمان سنجش
پس از اعلام اسامی نهلیی پذ یرفته‌شدگان مقطع کارشناسی در نیمه دوم شهریور ماه هر سال تحصیلی از سوی
al سازمان سنجش آموزش کشور؛ اسامی از پرتال بین‌دانشگاهی سازمان که‌به صورت 666 بوده استخراج و در
3 سامانث آموزشی دانشگاه بارگذاری می گردد وبه هر دانشجو در سامانه شماره دانشجویی اختصاص داده شده و
در نهلیت به صورت لیست. اسامی در ا
داده می شود.
مراحل و تهية دستورالعمل و برنامة زمانبندی ثبتنام
ار دانشکده‌ها جهت اطلاع و انجام امور مربوط به ثبت نام اوليه قرار
ثبتنام از پذیرفته شدگان ورودی جدید در دو مرحله به صورت غیر حضوری (الکترونیکی) و حضوری انجام
می‌گیرد. در این راستا مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه اقدام به تهية دستورالعمل ثبتنام درخصوص نحوه
ری یر ری سر Ole
ثبت نام غیر حضوری. معرقی سایت دانشگاه. زمان ثبت نام. مدارک مورد نیز و برلمه زمانیندی ثبت نام نموده
و پس از اعلام اسلامی پذیرفته شدگان؛ دستورالعمل وبرنامه زمانبندی در سایت دانشگاه بارگذاری می گردد.
صفحه 4:
4
3
3
3
AS
۳3
G
0
0
1
برنامهریزی و مراحل و نحوه ثبت نام الکترونیکی و حضوری
بر اساس برنامه زمان بندى ثبت نام؛ در مرحلة اول در ثبت نام الکترونیکی (غیر حضوری)4 پذیرفته شدكان با
استفاده از كد ملى و شمارة داوطلبى (شناسه كاربرى (شماره داوطلبى + 11991) و كذر واقْه (كد ملى) ) وارد
سامانة آموزشی گلستانبه 6۳5.۳ شده و از قسمت "دانشجو" وارد بخش "پذیرش غیر
حضوری دانشجویان جدیدالورود " شده و نسبت‌به انجام فرایند ثبتنام. تکمیل فیلدهای آموزشی و بارگذاری
مدارک مورد نیاز اقدام مینمایند. مرحلةٌ دوم ثبت نام‌سبه صورت حضوری و در دانشکده‌ها مطلبق
برنامة زمانبندی که به تفکیک دانشکده و رشتة تحصیلی بوده. انجام می‌شود.
دریافت کارت و کارنامة محرمانة پذبرفته شدگان جدیدالورود از پرتال سازمان
راگدای کارت رکب در آزمون وکارنامة تغییر رشته و انتقال پذبرفتهشدگان جدید در پرتال
بین دانشگاهی سازمان سنجش آموزش کشور. کارت و کارنامه توسط اداره خدمات الکترونیک دریافت و در
انده | sy بارگذا
تا درون شته و ا 2 اطلاع دانشجو از کد رشته محل‌های قبیلی در سایر رشتهها و دانشگاهها. جهت
تغییر رشته مورد استفاده قرار می‌گیرد.
صفحه 5:
3
3
3
3
he
3
3
۳
1
اعلام مغایرت‌های سوابق تحصیلی به سازمان سنجش
با بررسی کامل و تطبیسق كلية مشخصات. اطلاعات و نمرات موجود در مدارک وکارناسه تحصیلی
پذیرفتهشدگان.با لیست پذیرفته شدگان, ليست سوابق تحصیلی و کارت شرکت در آزمون توسط کارشناس
آموزش دانشکده ها؛ موارد مغلیر به مدیرپت خدمات آموزشی اعلام و در صورت تاييد .به سازمان سنجش
آموزش کشور اعلام می‌گردد.
مرحله اول: ثبت نام غير حضوری (الکترونیکی)
کلیه پذبرفتهشدگان مقطع کارشناسی می بایست در زمان انجام ثبت نام غیر حضوری؛ تملمی مدارک ذیل را
در بخش ارسال فلیل مدارک " بارگذاری نما
قسمت " آموزش - دانشجو - مشخصات دانشجو - مدارک - ارسال و تایید مدارک پرونده دانشجو" توسط
؛ و مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو در سامانه گلستان در
کارشناس آموزش قابل رویت و تایید می باشد.
صفحه 6:
3
i
03
۶
3
:
:
1
3
3
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی الکترونیک:
. اسکن تمام صفحات شناسنامه (در یک فایل)
۲ اسکن اصل کارت ملی (پشت و رو
۳ فایل عکس ۳:۴ تهیه شده در سال جاری
۴ . اسکن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم هوشمند ( ویژه پذیرفته شدگان مرد غير مشمول)
@ نکته مهم: پذبرفتهشدکان مرد مشمول باید برگه معافیت تحصیل (دانشجویی) اخذ شده از سامانهنظام وظیفه را بر
تمایند.
۵ اسکن اصل یا گواهینامه موقت مدرک کاردانی (برای دارندگان مدرک کاردانی)
F اسکن اصل مدرک یا گواهینامه موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید
ery)
۷ اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) سال آخر دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید (۶-۳-۳)
۸ اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) سال اول و دوم دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید (۳-۳-ع)
A اسکن فرم ۶۰۲ (فرم گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم - مخصوص دانش cise al cline جدید
ery)
صفحه 7:
تکته : کلیه فارغ التحصیلان تظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی (بجای بندهای ۶ تا )٩ مدارک ذیل را باید اسکن و
بارگذاری نمایند:
اسکن اصل مدرک گواهینامه پایان دوره پیش دانشگاهی
اسکن اصل کارنامه (ریزنمرات) دوره پیش دانشگاهی
اسکن اصل مدرک گواهینامه دیپلم متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات دیپلم متوسطه وسال ماقبل دیپلم
نکته : کلیه فارغ التحصیلان نظام قدیم آموزش متوسطه (بجای بندهای ۶ تا )٩ مدارک ذیل را اسکن و بارگذاری نمایند
اسکن اصل مدرک گواهینامه دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات سال ماقبل دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات دو سال ماقبل دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
8
3
۶
3
3
۳
نکته مهم: مدارک فوق الذ کر باید مهرو امضای مدير دبیرستان و رئیس اداره آموزش و پرورش را داشته باشد.
ادامه در صفحه بعد
صفحه 8:
3
3
ع
3
£
ba
7
ع
3
3
1
ادامه مدا رک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی
الکترونیک:
۰ اسکن فرم اخذ تعهد از فارغ التحصیلان دانشگاهها و موسسات آموزش عللی داخل وخارج از کشور و دانشجویان فعلی
وانصرافی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور
۱ اسکن فرم مخصوص اخذ تعهد از پذیرفته شدگان منطقه ۰۱ رزمندگان و ایثارگران برای کلیه رشتهها در آزمون سراسری
( مخصوص پذیرفتهشدگان دوره روزانه)
تحصیلی سهمیه های مناطق ۲ و۳ در آز
۲. اسکن فرم مخصوص اخذ تعهد از پذیرفته شدگان رشته های مخ
terest ee دوره روزانه)
۳ اسکن فرم مشخصات داوطلبین افغانی و عراقی شرکت کننده در آزمون سراسری سال پذیرش در دانشگاه
۴ اسکن فرم انصراف از تحصیل برای دانشجویان انصرافی موسسات آموزش عالی
۵. اسکن فرم مشخصات و تعهد نامه با امضا و اثر انگشت شخص دانشجو
صفحه 9:
3
۲۹
6
3
i
0
3
fe
3
نكات مهم ثبت نام غير حضورى : 52
نی
ت اخذ تابیسیه تحصیلی مقطع قبلی. توسط پذپرفته شده در سامانه آموزش وپرورش به آدرس
۳ کبصورت الکترونیکی قلبل ارلثه و پس از دریافت؛ کد رهگیری می بایست در
سامانه درج گردد. يس از درج کد رهگیری فایل تاییدیه تحصیلی در سامانه بارگذاری و توسط کارشناس آموزش
در سامانه گلستان.به آدرس " آموزش- دانشجو- پذیرش غیر حضوری - استعلام- مشاهده اطلاعات استعلام
نکته ا: درخوا
شده دانشجو " قابل دسترسی و رویت خواهد بود.
نکته ۲: پذیرفته شدگان مشمول خدمت نظام وظیفه می بایست برای اخذ معافیت تحصيلى به سامانه نظام
وظیفه به ادرس 665.6011661۴ 6۳۷ 10۴۴05:56 وارد و بصورت الکترونیکی درخواست معافیت نمایند؛
معافیت صادر شده در سامانه نظام وظیفه ثبت و توسط کارشناسان ستاد قابل رویت و دسترسی خواهد بود.
نکته ۳: کلیه پذیرفته شدگان جدید هر سال تحصیلی می بایست جهت پلیش سلامت جسم و روانبه سامانه
سجادبه آدرس 362111621819 0131.5301.11/36! :105 وارد و نسبت‌به تکمیل پرشسنامه
اقدام نمایند.
ادامه در صفحه بعد
صفحه 10:
3
۲۹
6
3
i
0
3
fe
3
نکته ۴: کارشناسان آموزش می بایست مدارک بارگذاری شده در سامانه را کنترل و در صورت مطابقت با
مدرک خواسته شده نسبت به تایید آن در سامانه اقدام نمایند.
ثبت نام غیر
نکته ۵: پذیرفته شدگان اتباع خارجی (که از طریق کنکور سراسری پذیرفته شده لند) در ز
حضوری؛ بجای اسکن اصل شناسنامه و کارت ملی می بابست یکی از مدارک اقامتی و شناسایی معتبر زیر را
اسکن و بارگذاری نمایند:
۱ گذرنامه دارای حداقل شش ماه مجوز اقامت
۲ . دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از سوی نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۲ کارت هویت وییه اتباع غیر ایرلنی دارای اعتبار در سال پذیرش صادره از سوی اداره کل امور اتباع و مهاجرین
خارجی وزارت کشور
۳ آخرين کارت آمایش معتبر بر اساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وز
صفحه 11:
3
0
3
3
4
1
ع
۵
3
5
مرحله دوم: ثبت نام
dopey
در زمان ثبت نام Seite اساس برنلمه زمانبندی ثبت نام هر سال تحصیلی؛ مدارک ذیل از دانشجو اخذ و در
پرونده فیزیکی ضبط عی گردد؛ کارشناس آموزش دانشکده ضروری است فرم تحویل اصل مدارک رابا امضا و
اثر انگشت از دانشجو و تابید و امضای کارشناس ثبت نام. در پرونده ضبط و تا زمان فراغت از تحصیل نگهداری
نطلییارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی
١ شش قطعه عکس ۳۰۴ تهیه شده در سال جاری (در صورت الکترونیکی شدن پرونده تحصیلی و تمامی فرایند های
آموزشی: نیازی به اخذ عکس نمی باشد)
۲ اصل یا گواهینامه موقت مدرک کاردانی پیوسته (برای دارندگان مدرک کاردانی)
۲ . اصل یا گواهینامه موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید (۳-۳-ع)
۲ اصل کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید (۶-۳-۳)
۸ اصل فرم ۶۰۲( فرم گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم - مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی
جدید (۳-۳-ع) ادامه در صفحه بعد
صفحه 12:
17
مدای
نکته : کلیه فارغ التحصیلان نظام آموزشی سالی واحدی پا ترمی واحدی مدارک ذیل را باید در زمان ثبت نام حضوری
ارائه نمایند:
اصل مدرک گواهینامه پایان دوره پیش دانشگاهی
اصل کارنامه (ریزنمرات) دوره پیش دانشگاهی
اصل مدرک گواهینامه دیپلم متوسطه
ناسكن اص وري نمرات يبلح دتو سطع ا لدماقطل هتلجدارى ذيل را درز
اصل كواهينامه ديبلم نظام قديم آموزش متوسطه
اصل كارنامه (ريز نمرات) دييلم نظام قديم آموزش متوسطه
اصل ريز نمرات سال ماقبل و دوسال ماقبل ديبلم نظام قديم آموزش متوسطه
ت نام حضورى بايد ارائه نمايند:
RB
3
ع
3
kg
3
i
1
۲
۴
1
۶ پرینت " گواهی پذیرش غیر حضوری " (قابل پرینت در پایان مراحل ثبت نام غیرحضوری)
۷ فرم تکمیل شده " ارائه اصل مدارک تحصیلی " با امضا و اثر انگشت شخص دانشجو
صفحه 13:
3
3
3
3
AS
ba
G
0
0
1
17
نکات مهم ثبت نام حضوری: depen
نکته!: آخرین مدرک تحصیلی دوره قبلی از قبیل: مدرک دوره دوم متوسطه. مدرک پیش دانشگاهی و... ضروری استتا تاریخ
۱ سال پذیرش در دانشگاه؛ توسط پذیرفته شده اخذ شده باشد در غیر اینصورت قبولی کان لم یکن و لغو می گردد:
نکته ۲:پس از اتمام تمام مراحل ثبت نام الکترونیکی در سامانه؛ گواهی پذیرش غیر حضوری توسط دانشجو چاپ ویک نسخهٌ
باید در پرونده تحصیلی بایگانی گردد.
نکته ۳: در هنگام ثبت نام حضوری جهت تحویل اصل مدارک به دانشکده محل تحصیل؛ ضروری است "فرم تحويل اصل مدار”
تحصیلی " توسط دانشجو امضا و پس از تایید مدارک اخذ شده توسط کارشناس مربوطه. در پرونده بایگانی گردد.
نکته ۴: در هنگام ثبت نام حضوری باید عکس دانشجو در سامانه با شخص دانشجو و عکس ارائه شده تطبیق داده شود و در
صورت وجود مغایرت. پس از تکمیل فرم مغایرت عکس: به مدیریت خدمات آموزشی اعلام گردد.
نکته ۵: پس از اتمام مراحل ثبت نام؛ کارت دانشجویی به دانشجو تحویل و رسید تحویل کارت. اخذ گردد.
صفحه 14:
نکات بسیار مهم: wae
أ چنانچه دانشجهیی مرحله اول ثبت نام (الکترونیکی» را انجام نداده باشد منصرف از تحصیل شناخته
شده و مجاز به طی مرحله دوم و تحصیل نمی باشد.
[- ثبت نام طی دو مرحله (ثبت نام الکترونیکی و ارلئه اصل مدارک) قطعیت مییلبد و درصورتی که هر
یک از مراحل طبق زمانبندی اعلام شده انجام نشود انصراف از تحصیل تلقی خواهد شد.
لا در هر زمان که اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه طبق مفاد دفترچه شماره ۱ آزمون سراسری و
دستور العمل سازمان سنجش کشور, ثبت نام دانشجو را بعلت مغايرت مدارك ويا نقص مدارك؛ غير
مجاز تشخيص دهد بلافاصله از ادامه تحصيل يذيرفته شده در هر مرحله اى از تحصيل باشد.
جلوكيرى بعمل خواهد آمد.
3
rs,
;
3
3
1
3
3
صفحه 15:
سپاس از توجه و همراهی شما بزرگواران
۲
۳
7
13
4
i
5
3
3
&
3
به نام خدا
پذیرش وثبت نام پذیرفته شدگان جدید مقطع کارشناسی
مدیریت خدمات آموزشی
اردیبهشت ماه سال 1400
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
پذیرش وثبت نام پذیرفته شدگان جدید مقطع
کارشناسی
"مطالب برگرفته از دستورالعمل ثبت نام سال 1399س ازمان سنجش آموزش کشور و
دستورالعمل ثبت نام سال 1399مدیریت خدمات آموزشی می باشد".
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
دریافت اسامی پذیرفتهشدگان از پرتال سازمان سنجش
پس از اعالم اسامی نهایی پذیرفتهشدگان مقطع کارشناسی در نیمه دوم شهریور ماه هر سال تحصیلی از سوی
سازمان سنجش آموزش کشور؛ اسامی از پرتال بین‌دانشگاهی سازمان که به صورت textبوده استخراج و در
سامانۀ آموزشی دانشگاه بارگذاری می گردد و به هر دانشجو در سامانه شماره دانشجویی اختصاص داده شده و
در نهایت به صورت لیس ت ،اسامی در اختیار دانشکده‌ها جه ت اطالع و انجام امور مربوط به ثبت نام اولیه قرار
داده می شود.
مراحل و تهیۀ دستورالعمل و برنامۀ زمانبندی ثبتنام
ثبتنام از پذیرفتهشدگان ورودی جدی د در دو مرحل ه ب ه ص ورت غیرحضوری (الکترونیک ی) و حضوری انجام
می‌گیرد .در ای ن راس تا مدیری ت خدمات آموزش ی دانشگاه اقدام ب ه تهی ۀ دس تورالعمل ثبتنام درخص وص نحوه
ثبت نام غیر حضوری ،معرفی سایت دانشگاه ،زمان ثبت نام ،مدارک مورد نیاز و برنامه زمانبندی ثبت نام نموده
و پس از اعالم اسالمی پذیرفته شدگان؛ دستورالعمل وبرنامه زمانبندی در سایت دانشگاه بارگذاری می گردد.
برنامهریزی و مراحل و نحوه ثبت نام الکترونیکی و حضوری
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
بر اساس برنامه زمان بندی ثبت نام؛ در مرحلۀ اول در ثبت نام الکترونیکی (غیر حضوری) پذیرفته شدگان با
استفاده از کد ملی و شمارۀ داوطلبی (شناسه کاربری (شماره داوطلبی )U991 +و گذر واژه (کد ملی) ) وارد
سامانۀ آموزشی گلستان به نشانی ems.atu.ac.irشده و از قسمت "دانشجو" وارد بخش "پذیرش غیر
حضوری دانشجویان جدیدالورود" شده و نس بت ب ه انجام فراین د ثبتنام ،تکمی ل فیلدهای آموزش ی و بارگذاری
مدارک مورد نیاز اقدام مینمایند.
مرحلۀ دوم ثبت نام ،به صورت حضوری و در دانشکده‌ها مطابق
برنامۀ زمانبندی که به تفکیک دانشکده و رشتۀ تحصیلی بوده ،انجام می‌شود.
دریافت کارت و کارنامۀ محرمانۀ پذیرفتهشدگان جدیدالورود از پرتال سازمان
سنجش
پس از بارگذاری کارت شرکت در آزمون وکارنامۀ تغییر رشته و انتقال پذیرفتهشدگان جدید در پرتال
بین‌دانشگاهی سازمان سنجش آموزش کشور ،کارت و کارنامه توسط اداره خدمات الکترونیک دریافت و در
پرونده الکترونیک بارگذاری می گردد.
کارنامۀ تغییر رشته و انتقال جهت اطالع دانشجو از کد رشته محل‌های قبولی در سایر رشتهها و دانشگاهها ،جهت
تغییر رشته مورد استفاده قرار می‌گیرد.
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
اعالم مغایرت‌های سوابق تحصیلی به سازمان سنجش
ب ا بررس ی کام ل و تطبی ق کلی ۀ مشخص ات ،اطالعات و نمرات موجود در مدارک وکارنام ه تحص یلی
پذیرفتهشدگان با لیست پذیرفته شدگان ،لیست سوابق تحصیلی و کارت شرکت درآزمون توسط کارشناس
آموزش دانشکده ها؛ موارد مغایر به مدیریت خدمات آموزش ی اعالم و در صورت تایید به سازمان سنجش
آموزش کشور اعالم می‌گردد.
مرحله اول :ثبت نام غیر حضوری (الکترونیکی)
کلیه پذیرفتهشدگان مقطع کارشناسی می بایست در زمان انجام ثبت نام غیر حضوری؛ تمامی مدارک ذیل را
در بخش ارسال فایل مدارک" بارگذاری نمایند؛ و مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو در سامانه گلستان در
قسمت " آموزش – دانشجو – مشخصات دانشجو – مدارک – ارسال و تایید مدارک پرونده دانشجو" توسط
کارشناس آموزش قابل رویت و تایید می باشد.
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی الکترونیک:
.1اسکن تمام صفحات شناسنامه (در یک فایل)
.2
اسکن اصل کارت ملی (پشت و رو)
.3فایل عکس 3×4تهیه شده در سال جاری
.4
اسکن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم هوشمند ( ویژه پذیرفته شدگان مرد غیر مشمول)
* نکته مهم :پذیرفتهشدکان مرد مشمول باید برگه معافیت تحصیل (دانشجویی) اخذ شده از سامانه نظام وظیفه را بارگذاری
نمایند.
.5اسکن اصل یا گواهینامه موقت مدرک کاردانی (برای دارندگان مدرک کاردانی)
.6اسکن اصل مدرک یا گواهینامه موقت پایان تحصیالت دوره دوم متوسطه (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید
()6-3-3
.7
اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) سال آخر دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید ()6-3-3
.8اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) سال اول و دوم دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید ()6-3-3
.9
آموزشی جدید
درنظام
آموزان
صفحه بعد
اسکن فرم ( 602فرم گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم -مخصوص دانش ادامه
()6-3-3
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکته :کلیه فارغ التحصیالن نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی (بجای بندهای 6تا )9مدارک ذیل را باید اسکن و
بارگذاری نمایند:
اسکن اصل مدرک گواهینامه پایان دوره پیش دانشگاهی
اسکن اصل کارنامه (ریزنمرات) دوره پیش دانشگاهی
اسکن اصل مدرک گواهینامه دیپلم متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات دیپلم متوسطه وسال ماقبل دیپلم
نکته :کلیه فارغ التحصیالن نظام قدیم آموزش متوسطه (بجای بندهای 6تا ) 9مدارک ذیل را اسکن و بارگذاری نمایند:
اسکن اصل مدرک گواهینامه دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل کارنامه (ریز نمرات) دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات سال ماقبل دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اسکن اصل ریز نمرات دو سال ماقبل دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
نکته مهم :مدارک فوق الذکر باید مهرو امضای مدیر دبیرستان و رئیس اداره آموزش و پرورش را داشته باشد.
ادامه در صفحه بعد
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
ادامه مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی
الکترونیک:
.10اس کن فرم اخ ذ تعه د از فارغ التحص یالن دانشگاهه ا و موس سات آموزش عال ی داخ ل وخارج از کشور و دانشجویان فعل ی
وانصرافی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور
.11اس کن فرم مخص وص اخ ذ تعه د از پذیرفت ه شدگان منطق ه ،1رزمندگان و ایثارگران برای کلی ه رشتهه ا در آزمون س راسری
( مخصوص پذیرفتهشدگان دوره روزانه)
.12اس کن فرم مخص وص اخ ذ تعه د از پذیرفت ه شدگان رشت ه های مختل ف تحص یلی س همیه های مناط ق 2و 3درآزمون
سراسری (مخصوص پذیرفته شدگان دوره روزانه)
.13اسکن فرم مشخصات داوطلبین افغانی و عراقی شرکت کننده در آزمون سراسری سال پذیرش در دانشگاه
.14اسکن فرم انصراف از تحصیل برای دانشجویان انصرافی موسسات آموزش عالی
.15اسکن فرم مشخصات و تعهد نامه با امضا و اثر انگشت شخص دانشجو
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکات مهم ثبت نام غیر حضوری :
نکته :1درخواست اخذ تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی ،توسط پذیرفته شده در سامانه آموزش وپرورش به آدرس
https://emt.medu.irبص ورت الکترونیک ی قاب ل ارائ ه و پ س از دریاف ت؛ ک د رهگیری م ی بایست در
سامانه درج گردد ،پس از درج کد رهگیری فایل تاییدیه تحصیلی در سامانه بارگذاری و توسط کارشناس آموزش
در سامانه گلستان به آدرس "آموزش -دانشجو -پذیرش غیر حضوری -استعالم -مشاهده اطالعات استعالم
شده دانشجو" قابل دسترسی و رویت خواهد بود.
نکته :2پذیرفته شدگان مشمول خدمت نظام وظیفه می بایست برای اخذ معافیت تحصیلی به سامانه نظام
وظیفه به ادرس https://services.epolice.irوارد و بصورت الکترونیکی درخواست معافیت نمایند؛
معافیت صادر شده در سامانه نظام وظیفه ثبت و توسط کارشناسان ستاد قابل رویت و دسترسی خواهد بود.
نکته :3کلیه پذیرفته شدگان جدید هر سال تحصیلی می بایست جهت پایش سالمت جسم و روان به سامانه
سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir/mentalhealthوارد و نسبت به تکمیل پرشسنامه
اقدام نمایند.
ادامه در صفحه بعد
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکته :4کارشناسان آموزش می بایس ت مدارک بارگذاری شده در سامانه را کنترل و در صورت مطابقت با
مدرک خواسته شده نسبت به تایید آن در سامانه اقدام نمایند.
نکته :5پذیرفته شدگان اتباع خارجی (که از طریق کنکور سراسری پذیرفته شده اند) در زمان ثبت نام غیر
حضوری؛ بجای اسکن اصل شناسنامه وکارت ملی می بایست یکی از مدارک اقامتی و شناسایی معتبر زیر را
اسکن و بارگذاری نمایند:
.1
گذرنامه دارای حداقل شش ماه مجوز اقامت
.2
دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از سوی نیروی انتظامی جمهوری اسالمی ایران
.3
کارت هویت ویژه اتباع غیر ایرانی دارای اعتبار در سال پذیرش ص ادره از سوی اداره ک ل امور اتباع و مهاجرین
خارجی وزارت کشور
.4
آخرین کارت آمایش معتبر بر اساس اعالم اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
مرحله دوم :ثبت نام
حضوری
در زمان ثبت نام حضوری بر اساس برنامه زمانبندی ثبت نام هر سال تحصیلی؛ مدارک ذیل از دانشجو اخذ و در
پرونده فیزیکی ضبط می گردد؛ کارشناس آموزش دانشکده ضروری است فرم تحویل اصل مدارک را با امضا و
اثر انگشت از دانشجو و تایید و امضای کارشناس ثبت نام ،در پرونده ضبط و تا زمان فراغت از تحصیل نگهداری
نماید.
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده تحصیلی
فیزیکی:
.1
شش قطعه عکس 3×4تهیه شده در سال جاری (در صورت الکترونیکی شدن پرونده تحصیلی و تمامی فرایند های
آموزشی؛ نیازی به اخذ عکس نمی باشد)
.2
اصل یا گواهینامه موقت مدرک کاردانی پیوسته (برای دارندگان مدرک کاردانی)
.3
اصل یا گواهینامه موقت پایان تحصیالت دوره دوم متوسطه (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید ()6-3-3
.4
اصل کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی جدید ()6-3-3
.5
اصل فرم ( 602فرم گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم -مخصوص دانش آموزان نظام آموزشی
جدید ()6-3-3
ادامه در صفحه بعد
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکته :کلیه فارغ التحصیالن نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی مدارک ذیل را باید در زمان ثبت نام حضوری
ارائه نمایند:
اصل مدرک گواهینامه پایان دوره پیش دانشگاهی
اصل کارنامه (ریزنمرات) دوره پیش دانشگاهی
اصل مدرک گواهینامه دیپلم متوسطه
آموزشماقبل
قدیم وسال
متوسطه
فارغ نمرات
اصل ریز
دیپلممدارک ذیل را در زمان ثبت نام حضوری باید ارائه نمایند:
متوسطه
دیپلمنظام
التحصیالن
اسکنکلیه
نکته :
اصل گواهینامه دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اصل کارنامه (ریز نمرات) دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
اصل ریز نمرات سال ماقبل و دوسال ماقبل دیپلم نظام قدیم آموزش متوسطه
.6پرینت" گواهی پذیرش غیر حضوری" (قابل پرینت در پایان مراحل ثبت نام غیرحضوری)
.7فرم تکمیل شده " ارائه اصل مدارک تحصیلی" با امضا و اثر انگشت شخص دانشجو
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکات مهم ثبت نام حضوری:
نکته :1آخرین مدرک تحصیلی دوره قبلی از قبیل :مدرک دوره دوم متوسطه ،مدرک پیش دانشگاهی و ...ضروری است تا تاریخ
/ 06/31سال پذیرش در دانشگاه؛ توسط پذیرفته شده اخذ شده باشد در غیر اینصورت قبولی کان لم یکن و لغو می گردد.
نکته :2پس از اتمام تمام مراحل ثبت نام الکترونیکی در سامانه؛ گواهی پذیرش غیر حضوری توسط دانشجو چاپ و یک نسخه
باید در پرونده تحصیلی بایگانی گردد.
نکته :3در هنگام ثبت نام حضوری جهت تحویل اصل مدارک به دانشکده محل تحصیل؛ ضروری است "فرم تحویل اصل مدارک
تحصیلی" توسط دانشجو امضا و پس از تایید مدارک اخذ شده توسط کارشناس مربوطه ،در پرونده بایگانی گردد.
نکته :4در هنگام ثبت نام حضوری باید عکس دانشجو در سامانه با شخص دانشجو و عکس ارائه شده تطبیق داده شود و در
صورت وجود مغایرت ،پس از تکمیل فرم مغایرت عکس ،به مدیریت خدمات آموزشی اعالم گردد.
نکته :5پس از اتمام مراحل ثبت نام؛ کارت دانشجویی به دانشجو تحویل و رسید تحویل کارت ،اخذ گردد.
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
نکات بسیار مهم:
چنانچه دانشجویی مرحله اول ثبت نام (الکترونیکی) را انجام نداده باشد منصرف از تحصیل شناخته
شده و مجاز به طی مرحله دوم و تحصیل نمی باشد.
ثبت نام طی دو مرحله (ثبت نام الکترونیکی و ارائه اصل مدارک) قطعیت مییابد و درصورتی که هر
یک از مراحل طبق زمانبندی اعالم شده انجام نشود انصراف از تحصیل تلقی خواهد شد.
در هر زمان که اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه طبق مفاد دفترچه شماره 1آزمون سراسری و
دستور العمل سازمان سنجش کشور ،ثبت نام دانشجو را بعلت مغایرت مدارک و یا نقص مدارک؛ غیر
مجاز تشخی ص ده د بالفاص له از ادام ه تحص یل پذیرفت ه شده در ه ر مرحل ه ای از تحص یل باشد،
جلوگیری بعمل خواهد آمد.
دانشگاه عالمه طباطبائی – مدیریت خدمات آموزشی
سپاس از توجه و همراهی شما بزرگواران